Många av de chefer jag coachar tycker det är svårt att delegera så därför kommer här är några tips från coachen:
Börja med att fråga dig varför du ska delegera en viss uppgift. Exempelvis:
-
-
- Behöver du mer luft i kalendern för reflektion?
- Tycker uppgiften är tråkig?
- Är någon annan i teamet bättre på uppgiften än vad du är?
- Behöver du få mer tid för din huvuduppgift som chef, det vill säga leda dina medarbetare?
- Behöver du mer tid för strategiskt arbete?
- Vill du vara en coachande förebild för dina medarbetare?
- Något annat
-
När du kommit fram till vilken eller vilka anledningar du har då är det dags att fundera på hur mycket kontroll du behöver för att det ska kännas bra i din mage. Kom ihåg att kontrollbehov är någonting bra, till en viss gräns. Sedan är det bara att köra!
- Boka en tid med den du ska delegera till.
- Sätt tydliga ramar för uppgiften.
-
-
- Vad ska göras
- När ska det vara klart
- Hur och när ni ska följa upp arbetet.
-
-
- Viktigt att ni båda funderar på hur ni vill ha er uppföljning.
- Undvik att lägga dig i hur uppgiften ska utföras så långt det är möjligt. Kan vara så att personen har ett bättre sätt än du.
- Visa tydligt att det är OK att ställa frågor under vägen.
- Var sårbar. Berätta gärna att du är ovan att delegera och att du just nu tränar på det och att ni tillsammans får lära er av succéer och misstag.
- Bekräfta och fira när delmål uppfylls och förstås när uppgiften är klar.
- Ha kul!
Och vill du hitta just ditt sätt att delegera, hör av dig till oss på SHIFT för chefscoaching!
Med värme,
/Ingrid
