Tips från coachen

Delegera – När, hur och varför?

12 Feb, 2024

Affärskvinna framför ett team

Många av de chefer jag coachar tycker det är svårt att delegera så därför kommer här är några tips från coachen:
Börja med att fråga dig varför du ska delegera en viss uppgift. Exempelvis: 

      • Behöver du mer luft i kalendern för reflektion?
      • Tycker uppgiften är tråkig?
      • Är någon annan i teamet bättre på uppgiften än vad du är?
      • Behöver du få mer tid för din huvuduppgift som chef, det vill säga leda dina medarbetare?
      • Behöver du mer tid för strategiskt arbete?
      • Vill du vara en coachande förebild för dina medarbetare?
      • Något annat

När du kommit fram till vilken eller vilka anledningar du har då är det dags att fundera på hur mycket kontroll du behöver för att det ska kännas bra i din mage. Kom ihåg att kontrollbehov är någonting bra, till en viss gräns. Sedan är det bara att köra!

  • Boka en tid med den du ska delegera till.
  • Sätt tydliga ramar för uppgiften.
        • Vad ska göras 
        • När ska det vara klart 
        • Hur och när ni ska  följa upp arbetet.
  • Viktigt att ni båda funderar på hur ni vill ha er uppföljning.
  • Undvik att lägga dig i hur uppgiften ska utföras så långt det är möjligt. Kan vara så att personen har ett bättre sätt än du.
  • Visa tydligt att det är OK att ställa frågor under vägen.
  • Var sårbar. Berätta gärna att du är ovan att delegera och att du just nu tränar på det och att ni tillsammans får lära er av succéer och misstag.  
  • Bekräfta och fira när delmål uppfylls och förstås när uppgiften är klar.
  • Ha kul! 

 Och vill du hitta just ditt sätt att delegera, hör av dig till oss på SHIFT för chefscoaching!

Med värme,

/Ingrid

Att inspirera sina medarbetare

Att inspirera sina medarbetare

En fråga som jag ofta får från chefer är:“ Jag vill inspirera och motivera mina medarbetare men känner att jag inte når fram. Hur ska jag göra? “Eftersom jag är coach så ger jag en fråga...